El tan esperado Odoo 18 se dará a conocer oficialmente durante Odoo Experience 2024 en Bruselas, Bélgica, del 2 al 4 de Octubre. Se espera que el evento revele innovaciones que marcan el antes y el después para la gestión empresarial con está herramienta. Con mejoras significativas en la usabilidad, una integración modular más sólida y capacidades de personalización sin precedentes, Odoo 18 no solo optimizará los procesos sino que también mejorará la precisión de las decisiones estratégicas. Esta nueva versión será la herramienta punta de lanza para las empresas que buscan un enfoque integral y eficiente para la gestión diaria, desde la automatización de ventas y adquisiciones hasta la integración total de contabilidad y CRM.

1. Prioridades que se esperan en Odoo 18

Onboarding de nuevos usuarios: el proceso de incorporación está diseñado para que los nuevos usuarios se pongan al día con Odoo 18 proporcionándoles una configuración inicial y orientación sencillas. La idea es acortar la curva de aprendizaje y ayudar a los usuarios a ser más productivos más rápidamente.

Configuración y migración: las herramientas de configuración e importación de datos se optimizarán para una transición más rápida de otros sistemas a Odoo. Además, la migración entre versiones será más ágil, lo que garantizará que los usuarios puedan actualizar sin perder un tiempo valioso.

2. Ventas y Comisiones

Un nuevo módulo para gestionar las comisiones de ventas que proporcionará múltiples formas de calcular las comisiones y distribuirlas a su equipo de ventas. Las características incluyen:

Criterios flexibles: las comisiones pueden basarse en una variedad de criterios, como el monto facturado, las ventas totales, el margen de beneficio, la cantidad de productos vendidos o facturados o incluso los ingresos recurrentes en el caso de las ventas por suscripción.

Combinación de reglas: una de las funciones más avanzadas es la capacidad de combinar múltiples reglas con pesos específicos. Por ejemplo, una empresa puede decidir ofrecer más comisiones por las ventas de determinados productos o categorías. Esto permite que los incentivos se adapten a los objetivos de la empresa. Este módulo permite una gestión más detallada de los incentivos, lo que es ideal para empresas con estructuras de ventas complejas o equipos de ventas con necesidades de incentivos específicas.

3. Fidelización en el portal

Odoo 18 mejora el uso del portal de clientes, brindando a las empresas más herramientas para gestionar programas de fidelización, esto incluye:

Fidelización mejorada: los clientes ahora pueden administrar más claramente sus puntos y recompensas a través de su propio portal, aumentando la transparencia y fomentando la lealtad a la marca.

Portafolio de productos en múltiples canales: Odoo 18 permite la creación de portafolios de productos que se pueden aplicar en múltiples canales, como punto de venta (PoS), comercio electrónico, alquileres y suscripciones. Esto significa que las promociones pueden ser consistentes en todos los puntos de contacto con el cliente, desde la tienda hasta el sitio web.

4. Generador de cotizaciones de venta en PDF 2.0

El creador de cotizaciones en PDF de Odoo 18 brindará un mayor control sobre el diseño de las cotizaciones que las empresas envían a sus clientes. Algunas mejoras incluyen:

Utilice cualquier campo: las cotizaciones ahora se pueden personalizar utilizando cualquier campo de la lista, lo que permite a las empresas incluir toda la información necesaria para cada cliente.

Zonas personalizables: el nuevo generador le permite insertar manualmente zonas editables para cada cotización, lo que brinda un alto nivel de personalización.

5. Tienda en línea (eCommerce)

En el ecommerce, Odoo 18 introducirá una serie de actualizaciones que mejoran tanto la experiencia de los clientes como la capacidad de gestión de los administradores del sitio web:

Proceso de pago en una página: Los clientes pueden realizar su compra en una sola página, lo que reduce las tasas de abandono del carrito y agiliza el proceso de compra.

Selector de ubicación mejorado: El widget para seleccionar ubicaciones de entrega facilita a los clientes especificar con precisión su dirección o punto de recolección.

Mejoras en SEO: Odoo ha implementado mejoras de SEO, como la generación automática de menús a partir de las categorías de productos del ecommerce, lo que ayuda a optimizar el sitio web para los motores de búsqueda.
 

6. Punto de Venta (PoS)

El módulo de Punto de Venta (PoS) ofrecerá nuevas funcionalidades que mejoran la experiencia de los vendedores:
Creación de productos desde la interfaz de PoS: Los usuarios ya no necesitan abandonar la interfaz de PoS para crear nuevos productos, lo que agiliza el proceso de ventas en tiendas físicas.

Búsqueda por código de barras: Se puede buscar productos mediante escaneo de código de barras directamente desde el PoS, lo que facilita la venta rápida de productos sin necesidad de navegar manualmente por las listas de inventario​.

Diseños mejorados: Odoo ha rediseñado las pantallas de inicio de sesión y pago para mejorar la experiencia del usuario (UX), haciéndolas más atractivas y funcionales.

7. Inventario y Compras

El manejo del inventario y las compras en Odoo 18 optimizará con nuevas funcionalidades que mejoran la logística y el control del stock:

Despacho de entregas en lotes: Esta funcionalidad permite agrupar pedidos en lotes para rondas de entrega, asignando vehículos a cada lote y proporcionando una vista en mapa de la ruta de entrega. Esto ayuda a optimizar las entregas y reduce el tiempo de preparación de los pedidos.

Aplicación de códigos de barras: La aplicación de códigos de barras se ha renovado para ofrecer una mejor experiencia de usuario, permitiendo la instalación como una PWA (Aplicación Web Progresiva) en dispositivos móviles, lo que mejora la movilidad y el rendimiento en almacenes.

Reglas de almacenamiento: Odoo 18 introduce reglas más inteligentes para gestionar el almacenamiento, permitiendo que los productos se envíen a las ubicaciones donde fueron almacenados previamente. Esto optimiza el espacio en almacén y facilita la gestión de inventario​.

8. Manufactura (MRP)

Para las empresas manufactureras, Odoo 18 presentará importantes mejoras que optimizan la producción y el mantenimiento:

Reaprovisionamiento automático y rutas flexibles: Esta funcionalidad permite que los materiales se reaprovisionen automáticamente según las necesidades de producción, minimizando interrupciones en la cadena de suministro.

Mejoras en la vista Gantt: Las mejoras en la vista Gantt permiten una mejor planificación y control de tareas, con opciones para hacer zoom, desplazarse horizontalmente y ver tareas de manera más clara.

Además, Odoo 18 introducirá controles de calidad bajo demanda, lo que asegura que los productos cumplan con los estándares de calidad antes de salir de la línea de producción​.

9. Servicios y Ayuda (Helpdesk)

El módulo de Servicios y Helpdesk  recibirá varias actualizaciones en Odoo 18:

Gestión de tareas de Field Service: Ahora es posible vincular productos instalados durante las tareas de Field Service para un seguimiento posterior de su mantenimiento. Esto es especialmente útil para empresas que ofrecen servicios postventa o mantenimiento preventivo.

Costos integrados: Odoo permite que los costos de los productos utilizados en Field Service se integren automáticamente en la contabilidad analítica, facilitando el control financiero de estos servicios​.

10. Contabilidad y Finanzas

El módulo de Contabilidad de Odoo 18 vendrá mejorado con varias características clave:

Editor de facturas renovado: Las facturas ahora se podrán personalizar aún más, con opciones para editar productos y descripciones en una sola columna, así como vistas previas de la disposición del documento.

Conciliación mejorada: La nueva interfaz permite una reconciliación más rápida y efectiva de transacciones bancarias, con detección automática de duplicados y gestión de pagos en lote​.

Más proveedores bancarios: Odoo ha ampliado la integración con más proveedores bancarios, facilitando la sincronización automática de movimientos bancarios y mejorando el flujo de trabajo de los departamentos contables​.

11. Localizaciones

Se esperan grandes avances en las localizaciones para Odoo 18, asegurando el cumplimiento con las regulaciones fiscales y contables específicas de varios países:

Nuevas localizaciones: Se añadirán localizaciones para países como Australia y Suiza, y se han mejorarán las ya existentes para México, España, Alemania e Indonesia. Esto incluye actualizaciones en los modelos de contabilidad y reportes fiscales, asegurando que las empresas puedan cumplir con las normativas locales sin esfuerzo​.

12. Recursos Humanos (HR)

El módulo de Recursos Humanos también será mejorado:

Reporte de horas extras y lector de huellas digitales: El módulo de asistencias ahora incluye reportes detallados sobre las horas extras trabajadas por los empleados y la opción de gestionar las asistencias mediante lector huellas digitales (compatible con algunos dispositivos), lo que aumenta la precisión en el seguimiento del personal.

Reclutamiento mejorado: Odoo 18 también mejora el proceso de reclutamiento. Ahora se puede publicar directamente en portales de empleo, y se ha integrado una función de preguntas condicionales en el sitio web para cada puesto de trabajo, lo que permite filtrar mejor a los candidatos desde el inicio. Además, se pueden crear campañas de referidos donde los empleados pueden recomendar candidatos a través de SMS​.

Gestión de tiempos de ausencia: La nueva versión también mejora la visibilidad de las solicitudes pendientes de ausencias, mostrando las horas laborales directamente en el calendario y permitiendo aprobar solicitudes de tiempo libre desde la vista general. Se ha añadido la opción de incluir o excluir automáticamente los días festivos al planificar ausencias​.

13. CRM y Marketing

El módulo de CRM y Marketing en Odoo 18 traerán varias novedades que facilitan la interacción con los clientes y potencian las estrategias de marketing:

Integración con WhatsApp: Odoo ha integrado WhatsApp en diversos flujos de trabajo, lo que permite enviar mensajes directamente a los clientes desde módulos como el inventario, la automatización de marketing y el CRM. Esto simplifica la comunicación, especialmente en empresas que utilizan WhatsApp como canal de atención al cliente.

Automatización de marketing mejorada: El módulo de marketing ahora tendrá una mejor experiencia de onboarding, lo que facilita la configuración de servidores de correo y la creación de campañas automatizadas de manera más intuitiva. Además, se ha mejorado la página de opt-out para los usuarios que deseen darse de baja de las campañas, y se han añadido métricas más detalladas para saber quién ha interactuado con los correos enviados​.

14. Herramientas de Productividad

Odoo 18 potencia las herramientas de productividad dentro de su plataforma, especialmente en el manejo de hojas de cálculo y dashboards:

Hojas de cálculo mejoradas: Se han añadido nuevas funciones a las hojas de cálculo integradas en Odoo, como comentarios en las celdas, lo que facilita la colaboración entre los equipos. Además, se han mejorado los gráficos, añadiendo opciones avanzadas como gráficos de cascada y dispersión​.

Dashboards más eficientes: Las nuevas funciones permiten una creación más ágil de dashboards personalizados, con opciones para editar pivotes dinámicos y añadir o eliminar dimensiones y medidas. También se han añadido mejoras en el rendimiento general, lo que facilita el manejo de grandes volúmenes de datos​.

15. Documentos y Firmas

El módulo de Documentos en Odoo 18 será optimizado para facilitar la gestión de archivos:

Acceso mejorado a documentos: Los documentos compartidos ahora son más accesibles desde el portal para clientes, y cualquier archivo adjunto en un registro eliminado es enviado automáticamente a la papelera en el módulo de Documentos, permitiendo una mejor gestión de archivos.

Firmas digitales avanzadas: Odoo 18 permite solicitar firmas directamente desde cualquier documento en la plataforma, y se han añadido características como botones de radio y compatibilidad táctil en el backend para dispositivos móviles​. Además, se pueden enviar lotes de documentos para firmar y gestionar recordatorios de firma de manera más eficiente.

16. Framework y Rendimiento

La infraestructura y el rendimiento general de Odoo 18 también recibirá mejoras:

URLs más limpias: Odoo 18 introduce URLs más amigables para mejorar la navegación y el SEO. Esto simplifica las direcciones web y mejora la experiencia del usuario al acceder a los recursos de Odoo​.

Mejoras en la interfaz móvil: Se ha rediseñado la interfaz móvil, mejorando la usabilidad y haciéndola más compatible con dispositivos móviles, lo que facilita el acceso a la plataforma desde cualquier lugar.

Actualización del framework de pruebas: Odoo ha implementado un nuevo marco de pruebas unitarias llamado HOOT, que mejora el desarrollo y la gestión de errores dentro de la plataforma​.

Con estas mejoras, Odoo 18 se posiciona como una de las mejores herramientas ERP integrales ya que se puede adaptar a las necesidades de cualquier negocio, grande o pequeño, proporcionando las bases para un crecimiento sostenible y una gestión empresarial inteligente.

Este artículo detalla las funcionalidades y mejoras que se esperan introducir en Odoo 18, explicando cómo estas innovaciones pueden beneficiar a las empresas que utilicen la plataforma, ayudando a automatizar procesos y a mejorar la eficiencia en cada área clave del negocio.

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